Hinweise zur Erhebung Ihrer Kontaktdaten für den Babybegrüßungsdienst in der StädteRegion Aachen

Liebe Eltern, liebe Familien,

Ein Baby mit grauer Mütze schläft mit einem Teddybär im Arm

Foto: Ramona Heim – stock.adobe.com

für den Babybegrüßungsdienst sind Willkommensbesuche bei Familien mit einem Neugeborenen nicht nur eine Herzensangelegenheit, sondern sie erfolgen auch auf einer gesetzlichen Basis, dem Gesetz zur Kooperation und Information im Kinderschutz (KKG). Um dem Babybegrüßungsdienst die Kontaktaufnahme zu ermöglichen, werden Ihre Daten unter Anwendung des § 2 Abs. 2 KKG von den Meldebehörden zur Verfügung gestellt. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erlaubt.

Der Babybegrüßungsdienst kontaktiert Eltern mit einem Neugeborenen einige Wochen nach der Geburt (in der Regel per Post), um ihnen im Namen der Kommune durch eine/n Mitarbeiter*in ein Willkommenspaket zu überreichen. Es enthält neben kleinen Geschenken einen Elternbegleitordner, der nützliche Informationen, Kontaktadressen und Angebote in der Kommune übersichtlich zusammenfasst. Zudem haben Sie direkt die Möglichkeit Fragen zu stellen und Auskünfte zu erhalten.

Ein Besuch ist freiwillig, keine Kontrolle und die Mitarbeiter_innen unterliegen der Schweigepflicht!

Sie können das Willkommenspaket auch auf anderem Wege erhalten.

Infos und Kontaktdaten dazu befinden sich in dem Anschreiben, das Sie per Post erhalten.

 

Folgende personenbezogene Daten werden übermittelt:

  • Daten des Kindes:
    – Familienname, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht
    – derzeitige Staatsangehörigkeiten
  • Daten der gesetzlichen Vertreter_innen
    – Familienname, Vorname, Anschrift, Geschlecht

Rechte von Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht

Ihre Daten werden vom Babybegrüßungsdienst nur zum Zweck der Kontaktaufnahme verwendet. Sie werden gelöscht, nachdem der Besuch stattgefunden hat oder Sie mitgeteilt haben, dass Sie an einem Besuch nicht interessiert sind. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an andere Stellen außerhalb des Babybegrüßungsdienstes erfolgt nicht.

Es stehen Ihnen bezogen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgend genannten Rechte zu:

Sie können …

… eine Auskunft beantragen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO) und eine Berichtigung oder eine Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen (Art. 16 DS-GVO), wenn diese Ihrer Meinung nach nicht korrekt oder unvollständig sind.

… die Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern die Verarbeitung der Daten im beschriebenen Umfang Ihrer Ansicht nach nicht mehr notwendig ist.

… aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Ihre Daten zukünftig nicht mehr verarbeitet.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf).

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an die Datenschutzbeauftragten der Kommune, in der Sie wohnen:

für die Stadt Aachen:
Datenschutzbeauftragter
Herr Arthur Stärk
Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II.-Straße 1
52058 Aachen
Tel.: 0241 4327231
E-Mail: datenschutzbeauftragter@mail.aachen.de

 

für die Stadt Alsdorf:
Stadtverwaltung Alsdorf
Hubertusstr. 17
52477 Alsdorf
Herr Christian Dankers
Tel.: 02404/50-356
Email: christian.dankers@alsdorf.de

 

für die Stadt Eschweiler:
Stadt Eschweiler
Herr Fabian Neffgen
Johannes-Rau-Platz 1
52249 Eschweiler
Email: datenschutz@eschweiler.de

 

für die Stadt Herzogenrath:
Reiner van Eys
Datenschutzbeauftragter/ Beauftragter für Informationssicherheit
Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath
Tel.: 02406/83206
E-Mail: Reiner.vanEys@Herzogenrath.de

 

für die Gemeinde Simmerath:
Frau Anja Eigen
Rathaus 1
52152 Simmerath
Tel.: 02473/607-144
Email: datenschutz@gemeinde.simmeath.de

 

für die Stadt Stolberg:
Kupferstadt Stolberg
Datenschutz
Rathausstr. 11-13
52222 Stolberg
Tel.: 02402 13-0
Mail: datenschutz@stolberg.de

 

für die Stadt Würselen:
Stadt Würselen
Herr Armin Herbst
Morlaixplatz 1
52146 Würselen
Tel: 02405/67 14 01
Email: armin.herbst@wuerselen.de, datenschutz@wuerselen.de

 

für die Städte Baesweiler und Monschau sowie die Gemeinde Roetgen:
StädteRegion Aachen
Die Datenschutzbeauftragte
Zollernstraße 10; 52070 Aachen
Tel: 0241/5198-1410
Mail: datenschutz@staedteregion-aachen.de
De-Mail: datenschutz@staedteregion-aachen.de-mail.de

 

Verantwortlich für den Datenschutz sind die (Ober-) bürgermeister_innen der Kommunen in der Städteregion Aachen für ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich.

Stadt Aachen
Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen
Rathaus
Markt
52062 Aachen

 

Stadt Alsdorf
Bürgermeister Alfred Sonders
Hubertusstr. 17
52477 Alsdorf

 

Stadt Baesweiler
Bürgermeister Pierre Froesch
Mariastraße 2
52499 Baesweiler

 

Stadt Eschweiler
Bürgermeisterin Nadine Leonhardt
Johannes-Rau-Platz 1
52249 Eschweiler

 

Stadt Herzogenrath
Bürgermeister Dr. Benjamin Fadavian
Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

 

Stadt Monschau
Bürgermeisterin Silvia Mertens
Laufenstraße 84
52156 Monschau

 

Gemeinde Roetgen
Bürgermeister Jorma Klauss
Hauptstraße 55
52159 Roetgen

 

Gemeinde Simmerath
Bürgermeister Bernd Goffart
Rathaus 1
52152 Simmerath

 

Stadt Stolberg
Bürgermeister Patrick Haas
Rathausstraße 11-13
52222 Stolberg

 

Stadt Würselen
Bürgermeister Roger Nießen
Morlaixplatz 1
52146 Würselen